Warunki korzystania z usługi
Ostatnia aktualizacja: 3 czerwca 2026
Niniejsze Warunki korzystania z usługi („Warunki") regulują dostęp do usług świadczonych przez Baqydyo („Usługodawca", „my") oraz korzystanie z nich. Korzystając z naszych usług, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z niniejszymi Warunkami, rozumie je i akceptuje ich treść w całości. Jeśli użytkownik nie akceptuje niniejszych Warunków, powinien niezwłocznie zaprzestać korzystania z usług.
1. Definicje
Na potrzeby niniejszych Warunków przyjmuje się następujące definicje:
- Usługa - platforma internetowa oraz powiązane narzędzia udostępniane przez Baqydyo, służące do automatyzacji przetwarzania faktur.
- Użytkownik - każda osoba fizyczna lub prawna, która uzyskuje dostęp do Usługi lub z niej korzysta.
- Konto - indywidualne konto zarejestrowane przez Użytkownika w celu uzyskania dostępu do Usługi.
- Treści - wszelkie dane, dokumenty, pliki, faktury i inne materiały przesyłane lub przetwarzane za pośrednictwem Usługi.
- Subskrypcja - odpłatny plan dostępu do Usługi wybrany przez Użytkownika.
2. Zakres usługi
Baqydyo świadczy usługi automatyzacji przetwarzania faktur drogą elektroniczną. Usługa umożliwia m.in. odczyt, klasyfikację, walidację i eksport danych fakturowych. Szczegółowy zakres funkcjonalności zależy od wybranego planu subskrypcji.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do modyfikowania zakresu Usługi, wprowadzania nowych funkcji lub wycofywania istniejących - z zachowaniem odpowiedniego okresu powiadomienia, z wyjątkiem przypadków wymagających natychmiastowego działania ze względów bezpieczeństwa lub prawnych.
3. Rejestracja i konto
3.1 Warunki rejestracji
Korzystanie z pełnej funkcjonalności Usługi wymaga założenia Konta. Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych podczas rejestracji oraz do ich bieżącej aktualizacji.
3.2 Bezpieczeństwo konta
Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za zachowanie poufności danych logowania oraz za wszelkie działania podejmowane za pośrednictwem jego Konta. W przypadku podejrzenia nieautoryzowanego dostępu do Konta Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Usługodawcę pod adresem [email protected].
3.3 Jeden użytkownik - jedno konto
Każde Konto przeznaczone jest dla jednego Użytkownika lub jednego podmiotu. Udostępnianie danych logowania osobom trzecim jest niedozwolone, chyba że Usługodawca wyraźnie przewiduje taką możliwość w ramach danego planu.
4. Zasady korzystania z usługi
4.1 Dozwolone użytkowanie
Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Usługi wyłącznie w celach zgodnych z prawem, niniejszymi Warunkami oraz wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa.
4.2 Działania zabronione
Zabrania się w szczególności:
- podejmowania prób nieautoryzowanego dostępu do systemów, serwerów lub sieci Usługodawcy;
- przesyłania treści zawierających złośliwe oprogramowanie, wirusy lub inny szkodliwy kod;
- używania Usługi do działań niezgodnych z prawem, w tym do przetwarzania dokumentów podrobionych lub fałszywych;
- dekompilowania, dezasemblowania lub inżynierii wstecznej jakiegokolwiek elementu Usługi;
- odsprzedaży, sublicencjonowania lub udostępniania Usługi osobom trzecim bez pisemnej zgody Usługodawcy;
- przeciążania infrastruktury Usługi w sposób nieproporcjonalny do normalnego użytkowania;
- zbierania danych innych użytkowników bez ich wyraźnej zgody;
- obchodzenia zabezpieczeń technicznych lub środków kontroli dostępu.
5. Treści użytkownika
5.1 Własność treści
Użytkownik zachowuje wszelkie prawa do Treści przesyłanych za pośrednictwem Usługi. Przesyłając Treści, Użytkownik udziela Usługodawcy ograniczonej, niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na przetwarzanie tych Treści wyłącznie w celu świadczenia Usługi.
5.2 Odpowiedzialność za treści
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za Treści przesyłane do Usługi, w tym za ich zgodność z prawem, rzetelność i kompletność. Usługodawca nie weryfikuje merytorycznej poprawności przetwarzanych dokumentów.
5.3 Usunięcie treści
Usługodawca zastrzega sobie prawo do usunięcia Treści naruszających niniejsze Warunki lub obowiązujące przepisy prawa, po uprzednim powiadomieniu Użytkownika - o ile nie zagraża to bezpieczeństwu systemu lub nie narusza wymogów prawnych.
6. Płatności i subskrypcje
6.1 Opłaty
Korzystanie z płatnych planów Usługi wymaga uiszczenia opłaty subskrypcyjnej zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie internetowej. Wszystkie ceny podane są w walucie wskazanej podczas składania zamówienia i zawierają lub nie zawierają podatku VAT - zgodnie z informacją podaną przy zakupie.
6.2 Rozliczenia
Opłaty subskrypcyjne pobierane są z góry za wybrany okres rozliczeniowy. Brak płatności może skutkować zawieszeniem lub ograniczeniem dostępu do Usługi.
6.3 Anulowanie subskrypcji
Użytkownik może anulować subskrypcję w dowolnym momencie. Anulowanie staje się skuteczne z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego. Opłaty za bieżący okres nie podlegają zwrotowi, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
6.4 Zmiany cennika
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany cen subskrypcji. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną.
7. Własność intelektualna
Wszelkie prawa własności intelektualnej do Usługi, w tym do oprogramowania, interfejsu, dokumentacji, znaków towarowych i nazw handlowych, należą wyłącznie do Baqydyo lub jej licencjodawców. Niniejsze Warunki nie przenoszą na Użytkownika żadnych praw własności intelektualnej do Usługi ani jej elementów.
Użytkownikowi przyznaje się ograniczone, niewyłączne, niezbywalne prawo do korzystania z Usługi wyłącznie na własny użytek, zgodnie z niniejszymi Warunkami i wybranym planem subskrypcji.
8. Poufność i ochrona danych
Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się zgodnie z Polityką prywatności dostępną na stronie internetowej Usługodawcy. Korzystając z Usługi, Użytkownik potwierdza zapoznanie się z Polityką prywatności i akceptację jej postanowień.
Usługodawca zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych Użytkownika przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
9. Dostępność i przerwy w działaniu
Usługodawca dąży do zapewnienia ciągłości działania Usługi, jednak nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności. Planowane przerwy techniczne będą komunikowane z wyprzedzeniem. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy spowodowane czynnikami pozostającymi poza jego kontrolą, w tym awariami infrastruktury zewnętrznej, działaniem siły wyższej lub atakami cybernetycznymi.
10. Ograniczenie odpowiedzialności
W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- pośrednie, przypadkowe, szczególne lub wynikowe szkody poniesione przez Użytkownika;
- utratę danych, zysków lub możliwości biznesowych;
- szkody wynikające z nieautoryzowanego dostępu do Konta Użytkownika spowodowanego zaniedbaniem samego Użytkownika;
- działania lub zaniechania podmiotów trzecich, w tym dostawców usług płatniczych lub integracji zewnętrznych.
Łączna odpowiedzialność Usługodawcy wobec Użytkownika z tytułu wszelkich roszczeń związanych z Usługą nie przekroczy kwoty opłat faktycznie uiszczonych przez Użytkownika w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie stanowiące podstawę roszczenia.
11. Wyłączenie gwarancji
Usługa świadczona jest w stanie „takim, jaki jest" i „w miarę dostępności", bez jakichkolwiek gwarancji - wyraźnych ani dorozumianych - w tym gwarancji przydatności handlowej, przydatności do określonego celu lub nienaruszania praw osób trzecich. Usługodawca nie gwarantuje, że Usługa będzie wolna od błędów ani że wyniki jej działania będą w każdym przypadku dokładne i kompletne.
12. Zawieszenie i rozwiązanie umowy
12.1 Zawieszenie konta
Usługodawca może zawiesić dostęp do Konta ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Użytkownika niniejszych Warunków, podejrzenia działalności fraudowej lub na żądanie właściwych organów.
12.2 Rozwiązanie umowy
Każda ze stron może rozwiązać umowę o świadczenie Usługi z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia Warunków przez Użytkownika.
12.3 Skutki rozwiązania
Po rozwiązaniu umowy dostęp Użytkownika do Usługi zostaje zablokowany. Dane Użytkownika przechowywane są przez okres wskazany w Polityce prywatności, po czym zostają trwale usunięte, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.
13. Linki do stron trzecich i integracje
Usługa może zawierać łącza do stron lub usług podmiotów trzecich albo umożliwiać integrację z zewnętrznymi systemami. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treść, politykę prywatności ani działanie takich stron i usług. Korzystanie z nich odbywa się na wyłączne ryzyko Użytkownika.
14. Zmiany warunków
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków w dowolnym czasie. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani drogą elektroniczną lub poprzez wyraźne powiadomienie w interfejsie Usługi - z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.
15. Postanowienia końcowe
15.1 Całość umowy
Niniejsze Warunki, łącznie z Polityką prywatności i wszelkimi dodatkowymi warunkami dotyczącymi konkretnych planów lub funkcji, stanowią całość umowy między Użytkownikiem a Usługodawcą w zakresie korzystania z Usługi.
15.2 Rozdzielność postanowień
Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych Warunków zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia zachowują pełną moc obowiązującą.
15.3 Brak zrzeczenia się praw
Niewyegzekwowanie przez Usługodawcę któregokolwiek z postanowień niniejszych Warunków nie stanowi zrzeczenia się prawa do jego egzekwowania w przyszłości.
15.4 Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące niniejszych Warunków należy kierować do Usługodawcy:
| Forma kontaktu | Dane |
|---|---|
| [email protected] | |
| Telefon | +48 577 407 032 |
| Adres | Kazimierska 4F/2, 71-043 Szczecin, Polska |