Baqydyo - automatyzacja faktur, którą rozumiemy od środka
Pracujemy ze Szczecina, obsługujemy klientów online. Zajmujemy się tym, co większości firm zajmuje zbyt dużo czasu - przetwarzaniem dokumentów finansowych.
Skąd wzięło się Baqydyo
Zaczęliśmy od obserwacji: firmy tracą godziny na ręczne przepisywanie danych z faktur do systemów. Nie dlatego, że tego chcą - po prostu nikt wcześniej nie zaproponował im lepszego sposobu.
Przez lata testowaliśmy różne podejścia - od prostych skryptów po pełne integracje z systemami ERP. Część rozwiązań działała, część nie. Zostało to, co naprawdę skraca czas pracy.
Pracujemy zdalnie z każdym klientem - niezależnie od tego, czy jesteś z Szczecina, czy z drugiego końca Polski.
Każde wdrożenie zaczynamy od audytu - patrzymy na to, jak faktury trafiają do firmy, gdzie gubią się dane i gdzie pracownicy tracą czas. Dopiero potem proponujemy rozwiązanie.
Kto za tym stoi
Mały zespół z konkretnym podziałem ról. Każdy zajmuje się tym, na czym naprawdę się zna.
Radosław Kędzierski
Automatyzacja procesów i integracje
Zajmuje się mapowaniem przepływu danych między systemami. Pracował wcześniej przy wdrożeniach ERP w kilku firmach produkcyjnych - wie, gdzie najczęściej pojawiają się błędy w danych fakturowych.
Wanda Przybyszewska
Analiza danych i OCR
Odpowiada za konfigurację silników OCR i weryfikację jakości rozpoznanych danych. Dobrze zna ograniczenia automatycznego odczytu i wie, kiedy potrzebna jest dodatkowa walidacja.
Tomasz Okulewicz
Obsługa klienta i wdrożenia
Koordynuje projekty od pierwszego kontaktu po uruchomienie. Dba o to, żeby klient rozumiał każdy etap - bez żargonu technicznego.
Jak pracujemy z klientem
-
01
Audyt istniejącego procesu
Patrzymy na to, jak faktury trafiają do firmy i gdzie pojawiają się błędy. Bez tego nie ma sensu nic wdrażać.
-
02
Propozycja dopasowana do systemu klienta
Nie sprzedajemy jednego rozwiązania wszystkim. Dopasowujemy narzędzia do tego, czego klient już używa - czy to SAP, Comarch, czy własny system.
-
03
Wdrożenie z testami na rzeczywistych danych
Uruchamiamy automatyzację na próbce prawdziwych faktur klienta. Sprawdzamy dokładność odczytu zanim system przejmie pełne wolumeny.
-
04
Wsparcie po uruchomieniu
Zostajemy w kontakcie po wdrożeniu. Faktury się zmieniają - szablony dostawców, formaty plików - i reagujemy, kiedy coś wymaga korekty.
Pytania przed podjęciem decyzji są jak najbardziej na miejscu - chętnie wyjaśniamy, jak konkretne rozwiązanie sprawdziłoby się w Twoim przypadku.
Napisz do nas